Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited Politica sulla privacy

1. Dichiarazione di politica

Bomkey si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza delle informazioni personali sui propri dipendenti, clienti, partner commerciali e altri individui identificabili.le linee guida e le azioni supportano questo impegno a proteggere le informazioni personaliOgni dipendente ha la responsabilità personale di rispettare la presente Politica nell'adempimento delle proprie responsabilità presso Bomkey.

2. Portata

La presente Politica stabilisce lo standard minimo e deve guidare tutti i dipendenti e gli agenti di Bomkey, anche se la legislazione locale è meno restrittiva.Le politiche e le pratiche complementari saranno sviluppate in base alle esigenze locali o legislative del dipartimentoLe politiche e le pratiche supplementari possono prevedere norme di privacy e protezione più severe o specifiche di quelle stabilite nella presente politica.

3Dettagli della politica

3.1 Bomkey rispetta la privacy dei propri dipendenti e di terzi quali clienti, partner commerciali, fornitori, fornitori di servizi,gli ex dipendenti e candidati per l'impiego e riconosce la necessità di un'adeguata protezione e gestione delle informazioni personaliBomkey si basa sui seguenti principi nel trattamento delle informazioni personali:

• Avviso
• Scelta
• Responsabilità per il trasferimento successivo
• Sicurezza
• Integrità dei dati e limitazione degli scopi
• Accesso
• Ricorso, esecuzione e responsabilità

3.2 Avviso: quando raccoglie le informazioni personali direttamente da individui, Bomkey si sforza di fornire un avviso chiaro e appropriato sui:

• Scopi per i quali raccoglie e utilizza le informazioni personali,
• i tipi di terzi non agenti ai quali Bomkey può divulgare tali informazioni; e
• Scelte e mezzi, se presenti, che Bomkey offre alle persone per limitare l'uso e la divulgazione delle loro informazioni personali.

3.3 Scelta. In generale, Bomkey offre agli individui la possibilità di scegliere il modo in cui elaboriamo le informazioni personali, inclusa la possibilità di scegliere di non accettare ulteriori trattamenti o,in determinate circostanzeTuttavia, il consenso esplicito delle persone non è richiesto quando si trattano dati personali per:

• Scopi compatibili con lo scopo per il quale sono stati originariamente raccolti o successivamente autorizzati dall'individuo,
• Finalità necessarie per la realizzazione di un rapporto di transazione,
• Scopi necessari per conformarsi a requisiti di legge, o
• Dichiarazione a un agente.

3.4 Responsabilità per il trasferimento successivo. Per quanto riguarda il trasferimento di Informazioni personali a un Agente o a un Titolare, Bomkey si impegna a prendere misure ragionevoli e appropriate per:

• trasferire tali informazioni personali solo per finalità specificate e limitare l'uso di tali informazioni da parte dell'agente o del titolare del trattamento per tali finalità specificate,
• L'agente o il titolare del trattamento è tenuto a fornire almeno lo stesso livello di protezione della privacy richiesto dalla presente informativa.
• Aiutare a garantire che l'agente o il titolare del trattamento elabori efficacemente le informazioni personali in modo coerente con i suoi obblighi ai sensi della presente politica,
• richiedere all'agente o al titolare del trattamento di informare Bomkey qualora l'agente o il titolare del trattamento ritenga di non essere più in grado di adempiere all'obbligo di fornire lo stesso livello di protezione richiesto dalla presente informativa; e
• Su avviso dell'Agente o del Titolare, adottare ulteriori misure per aiutare a fermare e rimediare a qualsiasi Trattamento non autorizzato.

3.5 Sicurezza. Bomkey adotta misure ragionevoli e appropriate per proteggere le Informazioni personali dalla perdita, dall'uso improprio e dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dall'alterazione e dalla distruzione,tenendo debitamente conto dei rischi connessi al trattamento e della natura dei dati personali;.

3.6 Integrità dei dati e limitazione delle finalità.Bomkey tratterà le informazioni personali solo in modo compatibile con lo scopo per il quale sono state raccolte o successivamente autorizzate dall'interessato.Bomkey adotterà misure per contribuire a garantire che le Informazioni personali siano accurate, affidabili, aggiornate e pertinenti per l'uso previsto.

3.7 Accesso: Bomkey fornisce agli individui un accesso ragionevole alle loro Informazioni personali ai fini della correzione,modificare o cancellare tali informazioni qualora siano inesatte o siano state elaborate in violazione dei principi di privacy dei dati Bomkey.

3.8 Ricorso, applicazione e responsabilità. La violazione della presente Politica da parte di un dipendente o di un appaltatore di Bomkey comporterà un'adeguata sanzione disciplinare fino al licenziamento incluso. Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4Scopo della raccolta e dell' uso delle informazioni personali

Bomkey può di volta in volta Trattare determinate Informazioni Personali provenienti da o riguardanti dipendenti e terzi quali clienti, partner commerciali, fornitori, fornitori,ex dipendenti e candidati a lavoro, comprese le informazioni registrate su vari supporti e i dati elettronici.

Bomkey utilizzerà tali informazioni personali per fornire clienti, partner commerciali, fornitori,servizi e fornitori con informazioni e servizi e per aiutare il personale di Bomkey a comprendere meglio le esigenze e gli interessi di questi clientiIn particolare, Bomkey utilizza le informazioni per aiutare a completare una transazione o un ordine, per facilitare la comunicazione,per commercializzare e vendere prodotti e serviziOccasionalmente il personale di Bomkey può utilizzare le informazioni personali per contattare i clienti,partner commerciali, fornitori, partner di servizi e fornitori per completare indagini utilizzate a fini di marketing e di garanzia della qualità.

Bomkey può anche condividere Informazioni personali con i propri partner commerciali, fornitori, fornitori di servizi e fornitori nella misura necessaria per soddisfare le esigenze commerciali dei clienti.I fornitori sono tenuti a mantenere riservate le informazioni personali ricevute da Bomkey e non devono usarle per scopi diversi da quelli originariamente previsti o successivamente autorizzati o consentiti..

Bomkey raccoglie inoltre i Dati delle risorse umane in relazione all'amministrazione dei suoi programmi e funzioni di risorse umane e allo scopo di comunicare con i suoi dipendenti.Tali programmi e funzioni possono includere programmi di indennizzo e di prestazioni, pianificazione e revisione dello sviluppo dei dipendenti, valutazioni delle prestazioni, formazione, rimborso delle spese di viaggio d'affari e delle tasse scolastiche, carte d'identità,accesso alle strutture e alle reti informatiche di Bomkey, profili dei dipendenti, directory interni dei dipendenti, tenuta dei registri delle risorse umane e altri scopi legati all'occupazione.Bomkey raccoglie e utilizza anche Informazioni personali per valutare candidati per opportunità di impiego all'interno di Bomkey. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functions. Bomkey non condividerà i Dati delle risorse umane con terzi per scopi non legati all'occupazione.Bomkey richiede a terzi che ricevono Informazioni personali di applicare lo stesso livello di protezione della privacy contenuto nella presente Informativa e come richiesto dalla legge applicabile.

5. Amministrazione

5.1 Ruoli e responsabilità: la responsabilità del rispetto della presente politica spetta ai responsabili delle singole funzioni,le unità e i dipartimenti d'impresa insieme a tutti i singoli dipendenti che, utilizzando o trattando in altro modo le informazioni personali. I responsabili delle unità aziendali, delle funzioni e dei dipartimenti, in coordinamento con il dipartimento legale, sono responsabili dell'attuazione di ulteriori norme,le linee guida e le procedure che sostengono la presente politica, e per assegnare le responsabilità quotidiane per la protezione della vita privata a personale specifico per l'applicazione e il monitoraggio.

5.2 Attuazione: la presente informativa è destinata ad essere applicata in combinazione con le politiche supplementari sulla privacy dei dati specifiche di una regione, di un paese o di un dipartimento, se necessario.Queste politiche supplementari sulla privacy dei dati tengono conto delle differenze nei requisiti di protezione dei dati per giurisdizione o funzione e specificano ruoli e responsabilità individuali. Le unità, funzioni o strutture di Bomkey implementeranno politiche supplementari sulla privacy dei dati secondo quanto richiesto per essere conformi alle leggi applicabili.

5.3 Interpretazione. In caso di conflitto tra la presente informativa e qualsiasi informativa supplementare sulla privacy dei dati,la presente informativa sostituirà la politica supplementare sulla privacy dei dati nella misura in cui la politica supplementare sulla privacy dei dati sia meno restrittiva.Le politiche locali sulla privacy dei dati possono prevedere standard di privacy e protezione dei dati più severi di quelli stabiliti nella presente Politica.Nel caso in cui la legislazione locale sulla privacy dei dati preveda una privacy e una protezione dei dati più severe di questa politica, la legge locale sulla privacy dei dati sostituirà la presente Informativa in tale giurisdizione nella misura necessaria per conformarsi a una legge locale più rigorosa.

6 Definizioni

"Agente" indica qualsiasi terzo che raccoglie e/o utilizza le Informazioni personali fornite da Bomkey per svolgere compiti per conto e sotto le istruzioni di Bomkey.

Bomkey è Bomkey electronic, Inc. e tutte le sue controllate e affiliate a livello globale.

Per "responsabile del trattamento" si intende una persona o un'organizzazione che, da sola o in collaborazione con altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Per "Dati sulle risorse umane" si intendono le informazioni personali relative ai dipendenti o ai potenziali dipendenti di Bomkey.

Un individuo "identificato" o "identificabile" è un individuo che può essere identificato, direttamente o indirettamente,In particolare, facendo riferimento a un numero di identificazione o a uno o più fattori specifici della persona fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.

Le informazioni personali sono informazioni o dati riguardanti un individuo "identificato" o "identificabile" (vedi definizione sopra).aggregati o in circostanze in cui l'individuo non è facilmente identificabile.

Per "Politica" si intende la presente Politica globale sulla privacy dei dati, nella versione riveduta.

Per "elaborazione" si intende qualsiasi operazione o serie di operazioni effettuate su informazioni personali o su serie di informazioni personali, con o senza mezzi automatizzati, come la raccolta,registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, recupero, consultazione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo,allineamento o combinazione, limitazione, cancellazione o distruzione.

7. Riferimenti

• Codice di condotta Bomkey
• Politica globale di sicurezza dell'informazione
• Informazioni sulla privacy su Bomkey-vip.com
• Politica, procedure e norme locali e di dipartimento complementari in materia di privacy dei dati

8Appendice

Storia della revisione delle politiche

• Ottobre 2007